Procedury załatwiania spraw

Procedury załatwiania spraw

Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego i Instrukcją Kancelaryjną. Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.

Godziny urzędowania sekretariatu:

sekretariat czynny jest:

– poniedziałek 7.30 – 15.30

– wtorek 8.00 – 17.00

– środa 7.30 – 15.30

– czwartek 7.30 – 15.30

– piątek 7.30 – 14.00

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły. Stosowne dokumenty osoba ta odbiera osobiście w sekretariacie szkoły.

Dane podlegające ochronie:

dane osobowe pracowników zatrudnionych w szkole

dane osobowe uczniów i ich rodziców

wynagrodzenia pracowników

opinie/informacje Poradni Psychologiczno Pedagogicznej i innych poradni specjalistycznych

dokumentacja dydaktyczno-wychowawcza – udostępniana organowi kontrolującemu i nadzorującemu szkołę

Sekretariat szkoły przyjmuje podania, skargi, wnioski i pisma interesantów.
Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, elektroniczną lub faksem.
Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.
Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.

Procedury załatwiania spraw

Zapisanie dziecka do szkoły
Rekrutacja uczniów do szkoły odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami:
z urzędu – dzieci zamieszkałe w obwodzie szkoły,
na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) – dzieci zamieszkałe poza obwodem, jeśli w odpowiedniej klasie są wolne miejsca.
Pierwszeństwo w zapisie mają dzieci zameldowane w obwodzie szkoły. Jeśli dziecko zamieszkuje w obwodzie,  a nie jest w nim zameldowane, rodzic składa stosowne pisemne oświadczenie.

Kandydat spoza obwodu szkoły składa deklarację wyboru szkoły w terminie do 31 marca roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny rozpoczęcia nauki.

Rodzice (prawni opiekunowie) dziecka wypełniają pisemną deklarację zapisu dziecka do szkoły w przedszkolu,  do którego ono uczęszcza.

Lista dzieci przyjętych do  klasy pierwszej na dany rok szkolny ogłaszana jest zgodnie z terminarzem podawanym w miesiącu poprzedzającym rekrutację.

Do klasy programowo wyższej przyjmuje się ucznia na podstawie:
świadectwa ukończenia klasy niższej w szkole publicznej lub szkole niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej tego samego typu oraz odpisu arkusza ocen wydanych przez szkołę, z której uczeń odszedł, pozytywnych wyników egzaminów klasyfikacyjnych, przeprowadzonych na zasadach określonych w przepisach dotyczących oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, w przypadku przyjmowania do szkoły ucznia, który spełniał obowiązek szkolny poza szkołą.
Egzaminy klasyfikacyjne przeprowadza się ze wszystkich przedmiotów obowiązkowych ujętych w planach nauczania klas niższych od klasy tej szkoły, do której uczeń przychodzi, z wyjątkiem muzyki, plastyki, techniki, wychowania fizycznego, świadectwa (zaświadczenia) wydanego przez szkołę za granicą i ostatniego świadectwa szkolnego wydanego w Polsce.

Na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) dyrektor szkoły, w obwodzie której dziecko mieszka, może zezwolić na spełnianie przez dziecko obowiązku szkolnego poza szkołą oraz określić jego warunki. Wniosek taki wraz z opinią Poradni psychologiczno-pedagogicznej na kolejny rok szkolny należy złożyć do dnia 31 maja bieżącego roku szkolnego.
Dziecko spełniające obowiązek w tej formie może otrzymać świadectwo promocyjne poszczególnych klas szkoły podstawowej lub ukończenia tej szkoły na podstawie egzaminów klasyfikacyjnych przeprowadzonych przez szkołę, której dyrektor zezwolił na taką formę spełniania obowiązku szkolnego.

Wypisanie dziecka ze szkoły
Rodzic (prawny opiekun) dziecka przedkłada w sekretariacie szkoły kartę przeniesienia ucznia z potwierdzeniem przyjęcia ucznia do nowej szkoły. Dyrektor szkoły potwierdza podpisem i pieczęcią wypis ucznia na karcie przeniesienia.

Zwolnienie dziecka z zajęć wychowania fizycznego

Zwolnienie dziecka z lekcji wychowania fizycznego odbywa się na podstawie opinii lekarskiej o ograniczonych możliwościach uczestniczenia ucznia w zajęciach wychowania fizycznego i na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) ucznia skierowany do dyrektora szkoły.

Odroczenie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego

W uzasadnionych przypadkach rozpoczęcie spełniania obowiązku szkolnego może być odroczone, nie dłużej jednak  niż o 1 rok. Na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) decyzję podejmuje dyrektor szkoły po zasięgnięciu opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej.
W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 7 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym,  w którym dziecko kończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat. W tym celu rodzice (prawni opiekunowie) dziecka składają  w sekretariacie szkoły podanie oraz orzeczenie z poradni psychologiczno-pedagogicznej.

Indywidualne nauczanie

Decyzję o indywidualnym nauczaniu podejmuje dyrektor placówki, na pisemny wniosek rodziców (prawnych opiekunów) ucznia poparty stosownym orzeczeniem wydanym przez właściwą rejonową Poradnię Psychologiczno -Pedagogiczną, w porozumieniu z organem prowadzącym. Dyrektor szkoły zapewnia realizację wskazań i zaleceń zawartych w orzeczeniu.

Wydanie duplikatów dokumentów

Wniosek o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej, karty rowerowej lub świadectwa szkolnego należy złożyć w sekretariacie oraz uiścić stosowną opłatę skarbową, która obecnie wynosi:
wydanie duplikatu świadectwa szkolnego – 26 zł,
wydanie duplikatu legitymacji szkolnej – 9 zł
wydanie duplikatu karty rowerowej – 9 zł.

Skargi i wnioski, sprawy uczniów i rodziców
Sekretariat szkoły udziela informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw. Korespondencję można dostarczyć osobiście lub drogą pocztową.

Tryb załatwiania spraw i wniosków:

Przyjmowanie skarg i wniosków odbywa się w sekretariacie szkoły w każdą środę od godz. 10.00 do 14.00. Wszystkie inne sprawy przyjmuje się w godzinach pracy sekretariatu.

Piątek jest dniem bez interesanta – w tym dniu obsługujemy tylko sprawy pilne

Wszystkie skargi i wnioski i dokumenty wpływające do szkoły podlegają ewidencji. Rozpatrywanie skarg i wniosków dokonywane jest zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. (Dz. U. nr 5, poz. 46)

 

Informacje

Rejestr zmian